Cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự và cách ghi mọi những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung:

1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung:

- tất cả những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên những sổ Nhật ký để ghi Sổ dòng theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các dòng sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- những sổ, thẻ kế toán yếu tố.

Có thể bạn quan tâm: DỊch vụ kế toán thuế trọn gói

- ưu điểm

- dòng sổ đơn thuần, dễ thực hiện. lợi ích cho việc phân công lao động kế toán

- Được dùng nhiều. thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và bằng máy vi tính trong công tác kế toán

- có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở toàn bộ thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. phân phối thông tin kịp thời.

- Nhược điểm

- Lượng ghi chép nhiều.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm cho căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ấy căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ loại theo những tài khoản kế toán thích hợp.

+ trường hợp đơn vị với mở sổ, thẻ kế toán khía cạnh thì đồng thời sở hữu việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- giả dụ đơn vị mở những sổ Nhật ký đặc thù thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm cho căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc trưng liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc trưng, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản thích hợp trên Sổ dòng, sau lúc đã dòng trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào rộng rãi sổ Nhật ký đặc trưng (nếu có).

b. Công việc cuối tháng, quý, năm:

Tham khảo: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cùng số liệu trên Sổ loại, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập những Báo cáo tài chính.

- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối số phát sinh nên bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh với trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc thù sau lúc đã chiếc trừ số trùng lặp trên những sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.